Imagináte lo siguiente: hacés clic en «Enviar» en un correo electrónico en Gmail y, segundos después, te dás cuenta de que cometiste un error: tal vez se dirigió a la persona equivocada, adjuntaste el archivo incorrecto o incluíste información confidencial. Todos hemos pasado por eso.
Afortunadamente, Gmail ofrece una solución a este dilema común, junto con un conjunto de funciones de seguridad para proteger su cuenta y sus datos. Este artículo de iProfesional te guiará a través de cómo eliminar correos electrónicos en Gmail después de enviarlos y explorará otros trucos de seguridad que pueden proteger tu vida digital.
La función «Deshacer envío»: tu salvavidas para los arrepentimientos de correos electrónicos en GMAIL
La función «Deshacer envío» de Gmail es un salvavidas para cualquier persona que alguna vez haya enviado un correo electrónico del que desearía poder deshacer el envío. Así es como funciona y cómo podés habilitarla:
¿Qué es «Deshacer envío»?
La función «Deshacer envío» permite a los usuarios retractarse de un correo electrónico en un breve período de tiempo después de enviarlo. Una vez activada, podés cancelar la entrega de tu correo electrónico antes de que llegue a la bandeja de entrada del destinatario.
Cómo habilitar «Deshacer envío»
- Abrí Gmail e iniciá sesión en tu cuenta.
- Hacé clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccioná «Ver todas las configuraciones«.
- En la pestaña «General», desplazáte hacia abajo para encontrar la opción «Deshacer envío«.
- Marcá la casilla junto a «Habilitar Deshacer envío».
- Utilizá el menú desplegable para seleccionar el período de cancelación que desees (5, 10, 20 o 30 segundos).
- Hacé clic en «Guardar cambios» en la parte inferior de la página.
Una vez habilitada, cada vez que envíes un correo electrónico, verás que aparece un botón «Deshacer» en la esquina inferior izquierda de tu pantalla durante el período de cancelación que hayas elegido. Al hacer clic en este botón, se retractará el correo electrónico y se moverá de nuevo a tu carpeta de borradores.
Limitaciones
- La función solo funciona dentro del período de cancelación que hayas establecido (hasta 30 segundos). Si no ves esta ventana, no podrás anular el envío del correo electrónico.
- No funciona para los correos electrónicos que ya se han enviado o abierto por el destinatario.
Eliminación permanente de correos electrónicos enviados en Gmail
Si no ves la ventana «Deshacer envío» pero aun así querés eliminar un correo electrónico enviado de tu cuenta de Gmail, seguí estos pasos:
- Navegá hasta tu carpeta «Enviados«.
- Seleccioná el correo electrónico que deseás eliminar haciendo clic en la casilla de verificación que se encuentra junto a ellos.
- Hacé clic en el icono de la papelera para moverlos a la carpeta Papelera.
- Para eliminar permanentemente estos correos electrónicos, dirigíte a la carpeta Papelera, seleccionálos nuevamente y hacé clic en «Eliminar para siempre«.
Debés tener en cuenta que una vez que un correo electrónico se entrega en la bandeja de entrada de un destinatario, eliminarlo de tu cuenta no lo eliminará de la suya.
Trucos avanzados de seguridad de Gmail
Si bien administrar los correos electrónicos enviados es importante, proteger tu cuenta de Gmail es igualmente crítico en el mundo actual de amenazas cibernéticas. Aquí hay algunas funciones y consejos de seguridad esenciales:
Autenticación de dos factores (2FA)
La autenticación de dos factores agrega una capa adicional de seguridad al requerir una segunda forma de verificación además de su contraseña. Las opciones incluyen:
- Avisos de Google a través de tu teléfono móvil inteligente.
- Llaves de seguridad (dispositivos físicos).
- Contraseñas de un solo uso basadas en tiempo (TOTP) mediante aplicaciones como Google Authenticator.
- Códigos de respaldo para emergencias.
Para habilitar la 2FA, seguí los siguientes pasos:
- Dirigíte a la configuración de tu cuenta de Google.
- Dirigíte a «Seguridad«.
- En «Iniciar sesión en Google», seleccioná «Verificación en dos pasos» y seguí las indicaciones.
Contraseñas seguras
Una contraseña segura es tu primera línea de defensa contra los piratas informáticos. Usá una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos, y evitá usar palabras fáciles de adivinar, como nombres o fechas de cumpleaños. Considerá usar un administrador de contraseñas para generar y almacenar contraseñas únicas para todas tus cuentas.
Revisión de seguridad de Gmail
Google ofrece una herramienta de Revisión de seguridad integrada que revisa tu cuenta en busca de posibles vulnerabilidades, como información de recuperación desactualizada o actividad sospechosa.
Protecciones contra phishing
Gmail filtra automáticamente la mayoría de los correos electrónicos de phishing, pero mantenerse alerta es fundamental:
- Evitá hacer clic en enlaces de remitentes desconocidos.
- Verificá las direcciones de correo electrónico con cuidado.
- Informar intentos de phishing directamente en Gmail abriendo el correo electrónico sospechoso y seleccionando «Informar phishing» en el menú de opciones.
Modo confidencial
Esta función te permite enviar correos electrónicos que caducan después de un período determinado o restringir el acceso a los correos electrónicos.
Desactivá el acceso de terceros
Revisá y revoca los permisos para aplicaciones de terceros que tienen acceso a tus datos de Gmail:
- Dirigíte a Configuración de la cuenta de Google > Seguridad > Acceso de terceros.
- Eliminá las aplicaciones que ya no uses o en las que no confíes.
Pasos proactivos para la seguridad del correo electrónico
Gmail también ofrece medidas proactivas como alertas de Navegación segura para enlaces peligrosos y cifrado para mensajes tanto en reposo como en tránsito. Actualizar regularmente tu software garantiza que estés protegido contra vulnerabilidades recién descubiertas.
Lamentar un correo electrónico no tiene por qué ser un desastre gracias a la función «Deshacer envío» de Gmail, una herramienta sencilla pero potente que te permite controlar lo que llega a la bandeja de entrada de otra persona. Además de esta función, las sólidas opciones de seguridad de Gmail ayudan a garantizar que tanto tus mensajes como tus datos personales permanezcan seguros.
Si dominás estas herramientas y consejos, podrás navegar por Gmail con confianza, ya sea que quieras retirar un mensaje inoportuno o protegerte de las amenazas cibernéticas. Así que adelante: envía mensajes de forma más inteligente y mantente más seguro.